提升工作效率　4個成為最佳助手的AI

編譯／黃竣凱

在生成式人工智慧（AI）熱潮推動下，AI技術已被整合進各種生產力平台，使日常工作流程更加輕鬆，儘管許多人都擔心AI技術會取代他們的工作，但事實上，若是知道該如何正確使用，這些工具將能提升工作效率，能把更多時間用在更有價值的工作或是自己喜愛的事情上。

ChatGPT

作為最受關注的AI聊天機器人，ChatGPT是許多工作流程中的必備工具，隨著OpenAI不斷升級該AI模型，並添加了瀏覽、視覺、數據分析、文件上傳等功能，使免費版的ChatGPT成為一個全方位的AI工具。

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ChatGPT不但可作為一個更具對話性的搜尋引擎，還可以幫助回答問題、校對語法、重寫文本，甚至撰寫消息或提案，此外，用戶也可以上傳截圖、照片和文檔，讓ChatGPT生成摘要或回答問題，而對於需要寫寫程式、生成Excel公式、製作圖表的人來說，ChatGPT也能提供幫助。

Canva Pro

Canva Pro提供了眾多AI圖形設計工具，如魔術編輯、設計、魔術橡皮擦、背景去除等功能，能自動完成幾乎所有的視覺設計需求，節省了大量使用Photoshop的時間，無論是製作文章封面圖像、產品圖片，還是社群媒體貼文，Canva Pro都能提供高效的設計解決方案，訂閱Canva Pro每年費用為120美元，並會在30天免費試用後開始計費。

Otter.ai

Otter.ai 也是一個很好的時間節省AI工具，特別適合需要轉錄會議、講座或採訪內容的人，只需上傳錄音，Otter.ai 就能在幾分鐘內生成，包括說話者和時間標記的準確轉錄文本，對於經常進行採訪的記者來說非常方便。Otter.ai 可以快速生成轉錄文本，大大減少手動記錄的時間，但要注意的是，免費版本有每月300分鐘的錄音轉錄限制，而付費版則提供無限導入和高級搜尋功能，每月訂閱費用為8.33美元（約269台幣）。

Grammarly

做為一個廣受歡迎的AI工具，Grammarly專注於拼寫和語法檢查，只要安裝Chrome擴展，Grammarly 就可以在大家寫作時，即時捕捉錯誤，特別適合撰寫快速電子郵件或消息時使用。

此外，Grammarly 不僅能進行基本的語法檢查，還能利用生成式AI提供更高級的幫助，如創建或重寫文本、提供想法、識別寫作中的缺陷、改變語氣、生成快速回復等，無論是寫工作訊息還是電子郵件，Grammarly 都能輕鬆完成。

參考資料：zdnet

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