生產力救星!Excel將能自訂自動化指令

在 Windows 或 Mac 上使用Excel 的用戶,很快將能夠在這個電子表格軟體中,利用Office 腳本使用代碼編輯器自訂自動化指令,把自己一再重複做的事情,變成一個按鈕,按下即可自動執行。

根據 Microsoft 365路線圖中的新條目,從 10 月開始,用戶將能夠創建、編輯和運行 Office 腳本,以使用代碼編輯器和所有腳本任務欄自動執行自訂的動作。

生產力救星!Excel將能自訂自動化指令 (圖/123RF)

與任何軟體一樣,使Excel中的任務自動執行是為了提高生產力。從理論上講,雖然每個人都有自己喜歡的做事方式,但根據微軟,用戶設定的自動化也可以分享給其他人。

用戶可以使用「Action Recorder」來紀錄他們所做的事情,它會創建一個可以在需要時可以再次運行的 TypeScript 語言腳本。根據微軟,使用代碼編輯器創建和編輯的腳本可以在整個組織內共享,使同事們都能夠分享他們各自的自動化腳本。

微軟表示:「腳本允許您在不同的工作簿和工作表上,記錄和重複執行您的Excel 操作,如果你是一遍又一遍地做同樣的事情,你就可以把這些動作變成一個易於運行的 指令。只要在 Excel 中按下按鈕就可以執行,或者將其與 Power Automate 結合以簡化你的整個工作流程」。

在 Windows 和 Mac 系統中啟用 Excel 的 Office 腳本功能是微軟正在積極努力推動的方向之一,他們希望擴大擁有超過 7.5 億用戶的Excel的範圍和實用性。

微軟還允許用戶輕鬆地將圖像檔案插入 Excel的單元格,為他們提供另一種呈現數據的方式。而下個月也將允許用戶在評論部分使用 @mentions 來創建、分配和跟踪他們工作簿中的任務。

而這一切都發生在微軟宣佈在供應商的 Teams 協作平台中支持Excel Live 之後的幾天。

今年夏天,為了因應COVID-19使大多數員工在家工作,微軟發表了將 Excel 引入Teams 領域的想法,目標是為了使Teams可以讓人們在家中或其他偏遠地點實現協作。

2021 年,微軟推出了 PowerPoint Live,將PowerPoint帶到了 Teams 會議中。隨後在今年,也在Microsoft Build 上宣布了 Live Share 的公共預覽版,其目標是希望能實現使用第三方應用程式和參與者在 Teams 中,進行觀看、編輯和協作創建,能夠做到這一點將使 Teams 參與者能夠在 Excel上進行實時協作。

上周,微軟公布了 Excel Live 在 Teams 中的公開預覽。(記者/莊閔棻)

參考資料:The Register

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