你可以不炒人魷魚！公司不用裁員的11條策略

編譯／莊閔棻

在經濟困難時期，公司在留住員工方面經常難以下決定。雖然說，裁員似乎是削減成本和減輕財務負擔的唯一可行方案。但這些決定也會對留下的團隊成員的士氣和生產力，產生長遠的影響。

幸運的是，公司可以採用其他策略來避免裁員，並增加員工的工作保障。為此，美國商業月刊《快公司》（Fast Company）的執行董事會成員小組，就提供了他們最推薦的、避免裁員的方法。

• 優先考慮高回報率的業務、減少開銷

為了提高生產力和公司發展，公司應該優先考慮具有較高投資回報率的活動。也就是說，公司文化必須促進在這些業務中發揮積極作用的員工的技能提升、發展、優化和創新等。

在經濟困難時期，「聚焦和節約」是非常重要的。因此，企業可以只關注對自己最重要的業務，同時，盡量在不會阻礙公司持續發展的地方減少支出，並實施一些不涉及裁員的成本節約措施，包括減少管理費用，實施流程改進，以及重新談判合約等。

• 鼓勵溝通和彈性工作

留住員工是很重要的大事，在嚴峻的經濟形勢下，企業可以確保員工有時間溝通交流，並向員工徵詢意見，實行如彈性工作制等措施，來避免辭職和裁員。

• 必要時停止或減緩招聘

在困難時期，可以積極評估新的招聘，並減緩或停止招聘。而如果有人離開，可以不用急著找替代，並可以放慢招聘速度。

• 創建工作共享計畫

當經濟不景氣時，如果公司可以實施「工作共享」（work sharing），就可能就不必解僱那麼多人。所謂的「工作共享」鼓勵雇主在經濟衰退期間暫時減少其僱員的工作時間，而不是解僱他們。這樣的方式允許雇主保留他們的熟練勞動力，並可以在經濟條件改善時重新建立一個全職時間表。透過這種方法，僱員也可以按他們的工作時間領取工資，並按比例領取失業福利，彌補他們失去的工作時間。例如，在美國，若是雇主將每個人的工作時間減少20%，僱員就有資格領取每週失業救濟金金額的20%。

• 提供無薪休假

提供幾個月、甚至一年的無薪休假給員工，以降低公司的工資開銷，減少成本。

• 利用員工的可塑性

在經濟衰退中，雇主可以與員工就其角色的靈活性進行對話。只要員工願意跳出他們的傳統角色，不但可以改變公司運作形式，還可以避免裁員。

• 嘗試新的商業模式

在非常時期，可能大家都要跳脫以往的想法。因此，從傳統的企業模式，即領導者掌握所有的權力，轉向自我組織的團隊，授權員工作出決定，並由一個強大的公司目標驅動，也是帶領公司更上一層樓的好方式。

• 創建一個財務儲備金

透過將部分利潤保存在應急基金中，將在困難時期幫助公司，使其能夠渡過難關，而不必訴諸於裁員。

• 投資於員工培訓項目

透過投資員工，可以讓公司確保有一支訓練有素的勞動力，即使在經濟困難時期也能保持競爭力和盈利能力。而對員工培訓的投資也將有助於創造一個更加忠誠和參與的員工團隊，從而提高生產力和改善客戶滿意度。

• 依靠自由職業者資源

外部機構、自由職業者和代理人員是公司加速增長並保持靈活性的一個好方法。等公司穩定了再多增加聘員也是一個好方式。

• 讓員工參與決策、實施利潤分享的獎金計畫

金錢補償不一定是員工期待的「全部」。找出什麼對他們真正重要，給他們發言權，讓他們覺得自己與公司的成功有關係也很重要。如此一來，雇主也可以留住優秀的員工。

同時，公司也可以儘可能多讓團隊參與利潤分享的獎金計畫。當他們可以像資方一樣分享公司的成功時，他們將更加忠誠。而這也將有助於控制成本，畢竟不是所有投資都會有回報，而這在經濟不景氣的時候會有幫助。當每個人越是覺得要同甘苦共患難時，他們就越願意與公司共度難關。

參考資料：Fast Company

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