科技人的職場管理/初入職場的5個準備 讓你成長更快
無論你是不是相關專業背景,新鮮人初入科技產業總是會擔心自己是否夠格,尤其感覺自己像是什麼都不知道一樣,總是焦慮自己能力還有許多要補足,像是患上「冒牌者症候群」,在工作環境裡無法感到踏實,覺得遲早都會被人取代。
確實剛進入科技業工作,還有很多還需要學習,但應該如何更好地準備,讓自己能盡快融入快節奏的科技業呢?我們可以先將產業內職場發展的人依人格特質分為三大類,接著討論如何培養心態,逐步養成自我學習之道。
- 追隨者:這群人需要明確的引導和路徑來執行他們的職涯規劃,因此需要持續從身邊的人尋求回饋,尤其是已經擁有相關成就的前輩,從他們身上獲得建議以確認自己適合在此產業追求何種成長目標。
- 積極實踐者:這群人持續精進自己的技能,也幫助後備培養相關的知識與資訊,能夠保持關注市場與產業的最新變化,讓自己的能力狀態與產業一起成長,因此相較前一類人更積極主動。
- 積極實踐並挑戰追問者:還有一群更少數的人,不只滿足於現在的專業能力,還會更具企圖新地往未來探究此專業能力在未來的樣貌將會是如何。他們總是想探討「下一個答案會是什麼」,對於這些不確定性擁有挑戰的熱情與好奇心,儘管未必有相應的優秀產出,但他們也擁有持續嘗試的意志力,通常是產業內少見的人才。
需要特別留意的是,這三類分法並不直接對應職場經驗多寡的人,有可能在不同情境與能力上的特質不同,例如一位 UX 設計師作為「積極實踐者」發揮他的能力,而為了轉職成為產品經理的過程,開始在自媒體上練習發表對產品案例的看法,就是從「追隨者」開始從大量資訊觀摩,來鍛鍊自己的敏銳度。
如何在職場中更有效地精進自我,以下是 5 個推薦的小技巧,讓你更從容地在頭三年準備好自己,同時有自信地向未來邁進。
一、建立好習慣
良好的習慣可以讓擁有解決問題的正確態度,當遇到有些艱鉅、挑戰性的任務時,不僅有足夠的抗壓性,也會知道如何做出較好的決策。同時,擁有好習慣的人能展現清晰的思考能力、有條理的表達和正向的心態,也會讓你持續追蹤、校準自己如何更接近想達到的目標。
好習慣涵蓋工作與生活有很多種,在工作執行上強調時間管理能力、書寫與人際溝通能力,生活上是否能有效的管理精神、知道如何讓自己維持一定程度的動機完成任務,或安排適當的休息時間讓自己重新恢復工作的動力。如果你足夠了解自己擅長與缺乏的特質,也會更能掌握自己適合加強培養的習慣是什麼。
二、建立人際關係
在職場中你不必喜歡你所有的同事,但你仍然需要與他們合作,而有效合作的前提,就從取得他們的信任開始。從最簡單的主動打招呼、開啟生活閒聊的話題,來拉近距離感,當你了解對方更多一些,也會更清楚對方當下的需求,以及適合彼此溝通的方式。
而在社群媒體上開始學習關注產業圈內的人也日益重要,觀察目前大家熱議的話題有哪些看法,練習主動收集資訊、保持思考與提問,也逐漸形塑成自己的看法,進而在社群裡持續分享也會拉近外部的人際關係。當認識更多樣背景的人,也拓展你思考這門專業與產業的視野,都有助於加速個人的成長。
三、養成核心的軟實力
與技術性的硬實力相比,軟實力通常與人際互動有關,有時雖然專業能力夠強,卻沒有搭配足夠的軟實力如團隊協作溝通、情緒管理等,可能導致在職場環境處處碰壁,而軟實力難以在短時間內養成,需要靠平時大量觀察、反思逐漸進步,除了透過市面上的課程精進,也可以請教前輩來加強自己的軟實力。
四、發展你有興趣的副業
當你建立習慣和目標時,如何持續保持動力將會影響你目標的成敗,要怎麼更有效地達到你的職場目標呢?試著將專業上的成就感與個人的熱結合起來,你將能持續學習新事物、發現有趣的機會、多認識到自己感興趣的人群,而最好的起點就是開始發展你的 side project(副業)。
所謂 side project 是在你正職工作以外,嘗試去學習新知、拓展名聲、財源或追求個人成長的方式,很多人會透過寫部落格、接案、做教學影片等,結合自己擅長或有熱情領域進行 side project。當然也要注意是否在執行時間上與正職工作維持恰當的平衡,以免導致過度勞累的問題。
五、找到你的職場導師
好的 mentor(職場導師)能夠依據對象提供適合的引導與建議,激發你的內在熱情,並轉化為你可以在職涯中實現的成就,從職涯初步規劃、踏入新領域到理解商業運作面貌等,mentor 將能在短時間內分享給你大量的經驗與資源,也協助你制定和追蹤目標。幸運的話,你的 mentor 可能已經在你的工作環境裡能找到,也有機會在一些課程平台或媒合計畫找到相關資源,讓你更快找到科技產業的職涯發展方向。(作者/Vanessa)
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