講師：顧家祈 ●hiHedge CEO●連續創業家 前言 ChatGPT的問世，讓我們與AI的距離縮短了，而如果我們能夠善用生成式AI，也必定能讓我們的生活與工作變得更加便利。我們將在本次課程中與大家分享幾個好用的AI軟體，幫助我們做筆記、進行專案管理，以及如何與AI互動學習。課程尾聲我們也將分享進階的API使用技巧，讓AI成為我們最好的小助理。 一、用AI做筆記 目前市面上有許多筆記軟體，但不管我們使用的工具是哪一種，作筆記的最終目就是要記下重要的資訊，強迫我們將所學到的東西輸出，真正習得這些資訊的精華。除了常見的筆記軟體，如Notion和Evernote等，我們今天要告訴大家如何使用AudioPen和Goodtape快速幫助我們整理筆記。 AudioPen AudioPen（https://audiopen.ai/?aff=qJJLD）是一款線上的語音轉文字軟體，我們可以快速地在學到新資訊後，直接將重點語音輸入AudioPen中，它就會自動幫我們進行整理與風格調整（圖1）。當然，語音輸入可能會有文字偵測錯誤等問題，所以我們必須再檢查一次AI生成的回覆是否有錯字或誤用標點符號等問題。不過，AudioPen也有其限制，免費版的AudioPen只能錄製三分鐘的內容，因此較適合用來快速記下臨時的靈感。 圖 1：本圖為經過AudioPen整理後的筆記。由於語音轉文字可能會出現錯字或誤用標點符號等問題，我們還是必須再檢查一次AI所生成的結果。 Goodtape 接著，我們將告訴大家如何結合Goodtape與ChatGPT，協助我們整理筆記。相較於AudioPen只能處理時間較短的語音內容，Goodtape（https://www.mygoodtape.com/）則可以讓我們錄製較長時間的語音內容，適合用來將上課或訪談的過程轉成文字檔。 以訪談來說，我們可以在徵求受訪者同意後，利用Goodtape錄下訪談內容，並幫助我們將語音轉為訪談逐字稿（圖2）。 圖 2： 利用Goodtape整理的逐字稿。 接著，我們就可以將Goodtape生成的文字稿餵給ChatGPT，請它幫我們整理訪談的重點，也可以請ChatGPT幫助我們將訪談內容寫成一篇專題文章（圖3）。另外，我們也可以讓ChatGPT提供我們不同的網友觀點，針對我們的文章內容發表評論，讓我們看到文章的盲點，同時也可以讓我們從不同的角度思考問題。 圖 3：請ChatGPT依照Goodtape記下的訪談逐字稿撰寫專題初稿。 二、AI專案管理助理 我們在工作時經常也需進行專案管理，這時候我們當然也可以讓AI成為我們的最佳專案管理助理。我們可以使用Taskade（https://www.taskade.com/u/chiachiku3/recommend）專案管理系統，讓系統中的AI幫助我們提升專案管理的效率。 當我們在開始專案管理時，或許並非每次都是我們所熟悉的專案。這時候，我們就可以打開Taskade，並點選右上角的「+新項目」，開啟「人工智能生成器」，我們就可以將任務輸入AI，讓它幫助我們列出專案管理的計畫（圖4）。以往我們在進行專案管理時，可能必須依賴以前的經驗，才會知道有那些事要做。現在我們則可以透過AI的協助，幫助我們列出專案管理的內容，並列成代辦事項，讓我們一步一步完成專案。 圖 4：欲使用Taskade的AI生成專案管理計畫，可以點選右上角的「+新項目」，選擇「人工智能生成器」並輸入任務內容後，AI就會提供我們一份專案管理計畫。 當然，AI生成的專案管理計畫可能還並不完全符合我們的需求，此時我們可以利用Taskade介面右方的「AI聊天助手」，告訴它我們想要加入的任務，或者也可以詢問它，如果活動需要邀請講師，應該有哪些步驟。如果我們要將每項任務排定時程，也可以讓AI機器人幫我們將每個代辦事項加上時程（圖5）。 圖 5：如果需要針對專案管理內容進行修改，我們可以使用Taskade畫面右側的AI聊天助手，請它幫我們加入新任務或時程。 最後，如果大家不想使用AI生成模板，Taskade其實也提供了許多專案管理的模板供我們使用，我們同樣只要點擊畫面右上方的「+新項目」，再點選「新項目」，就可以看到許多Taskade提供的模板囉！ 三、我的AI學伴：學哲學、Gammas 與ChatGPT學哲學 AI除了能夠幫助我們整理筆記與進行專案管理以外，它還可以當我們的最佳學伴。以學習哲學為例，我們在閱讀哲學書籍時，一定會遇到艱澀難懂的地方。這時候，我們可以將該段落餵給ChatGPT，請AI幫助我們以條列式列出重點。如果還是真的看不懂，可以請它再用白話文解釋，直到我們了解內容為止。除此之外，透過有趣的方式也能夠幫助我們理解概念。因此，我們也可以請ChatGPT用譬喻法說明文章段落或艱澀難懂的句子。另外，學習時所感到的痛苦，有時是因為我們找不到學習的動機。此時我們也可以讓ChatGPT以5W1H的方式，幫助我們理解段落內容，或者告訴我們為什麼要學習哲學，甚至是其他我們在學習時感到挫折的科目。透過這個方法，我們或許就能藉由ChatGPT，找到我們學習的動機與目的，幫助我們持續學習新知（圖6）。 圖 6 ：請ChatGPT利用5W1H的方式，幫助我們理解艱澀難懂的段落。 利用Gamma與Bard自主學習 如果我們想要用AI學習新知，也可以透過Gamma（https://gamma.app/signup?）來幫助我們學習新技能。Gamma是一款AI生成工具，它可以幫助我們生成簡報、文件與網頁。 那麼我們如何利用Gamma學習呢？以煮手沖咖啡為例，我們可以在進入Gamma的首頁後，點擊左上方的「新建AI」，點選「產生」並選擇「簡報內容」，接著只要再輸入「教我如何煮手沖咖啡」即可。Gamma接下來就會依照我們的指令，生成一個如何煮手沖咖啡的簡報，告訴我們有哪些步驟，以及需要準備何種器具等（圖7）。之所以使用Gamma的簡報產生功能，是因為它會提供我們圖片，讓即便是初學者也能夠對於所需工具有所了解。 圖 7：利用Gamma所產生的簡報，我們可以學習煮手沖咖啡有哪些步驟，以及應該準備何種器具。 最後，從Gamma生成的簡報中，我們發現咖啡豆有許多種類。如果我們對於咖啡豆不同種類間的差異不了解，或者想知道價格，我們就可以利用Bard，詢問它差異為何，並以表格呈現。接著，由於Bard可以與Google Sheets連結，我們只要再於Bard生成的表格右下方點選「Export to Sheets」，就可以得到咖啡豆種類差異的Sheets囉（圖8）！ 圖 8：若要將Bard生成的表格轉成Google Sheets，只需要點選「Export to Sheets」（紅框）即可。 四、進階API使用技巧：翻譯影集 課程尾聲，我們要再與大家分享如何利用Goodtape、ChatGPT以及OpenAI的API，幫助我們翻譯影集。 相信大家在網路上找電影時，曾經發生過踏破鐵鞋但仍搜尋不到有中文字幕的外語電影。這個時候，我們就可以先開啟Goodtape，利用其語音轉文字的功能，將影片內容轉乘文字檔。由於Goodtape的文字檔仍為外語，所以我們就可以接著將文字檔內容一段一段複製給ChatGPT，請它幫我們以字幕檔格式翻譯成中文。 然而，這樣一段一段地貼上ChatGPT會耗費很長的時間，因此我們可以讓ChatGPT幫我們寫一個能夠將英文（或其他外語）字幕檔使用ChatGPT API轉換成繁體中文的程式。最後，我們只要將ChatGPT所寫的程式碼利用Codespace雲端執行程式執行，即可得到繁體中文字幕。 五、結語 隨著AI時代的來臨，我們未來可能都可以在各個軟體找到AI助手的區塊，它不但可以支援多國語言、擁有語音輸入功能，也可能可以用來幫助我們完成零碎的任務，幫助我們更專注在工作中更重要的任務。不過AI雖然可以帶來便利，但我們如果要真的讓AI成為我們工作時的最佳助理，也必須了解每一款AI軟體的功能與極限，才能真正善用AI工具，讓我們更快地完成工作喔！ 【若想回顧完整版課程影音，請點選此連結；有任何問題或分享，也歡迎在本文底下留言。】
