時間管理大師！ChatGPT規劃日程5大步驟

編譯／夏洛特

現代人生活忙碌，事情總是都太多、時間永遠都太少，但事實上，若是可以好好規劃自己的時間，不但能讓我們按時完成事情，還能省去很多時間。不過，規劃時間本身也非常耗時，讓很多人都望之卻步。但現在，人工智慧（AI）聊天機器人ChatGPT就能直接為我們管理時間，並幫我們快速排出一天，甚至是一週的日程表。

以下我們就將為你提供讓ChatGPT為你排日程表的五大步驟：

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• 建立任務並確定優先順序

每天早上制定一個計畫，就能讓我們更有動力、完成更多事。而在這件事情上，ChatGPT就可以幫上忙。只要告訴ChatGPT自己在今天需要完成哪些事，且需要在何時完成，該機器人就可以快速用表格幫我們安排好一天的行程。如，可以問問ChatGPT說：「我應該如何安排我的一天才能完成最多事」，並告訴該機器人自己當天想要實現的目標，如：「我今天要完成（哪些事），以及要在（什麼時間）內完成。」

• 注意事項

當局者迷，有時當我們深陷於某個角色時，也可能會忘記自己需要遵守的一些規則，這時也可以問ChatGPT：「我在XX業擔任XX職位，（並詳細解釋自己職位的工作內容），列出一些我可以遵守的特定時間管理策略」。

• 減去不必要的活動

有時把一天安排得滿滿的可能不是最好的方法，但對於很多人來說，決定要減去哪些活動也是一大難題。這時，也可以尋求ChatGPT的建議，並問其 「根據我一天的計畫（附上計畫表），我可以減少或消除哪些非必要的活動以節省更多時間？」甚至還可以問機器人說：「我可以如何做到？」

• 建立一周的行程表

建立完一天的活動以後，也可以要求 ChatGPT 將這一每日計畫擴展為一整週的計畫。只要告訴機器人說：「根據這些任務（附上計畫表）和我的目標 （解釋自己的目標），為我生成每週計畫表」即可。還可以告訴ChatGPT自己想要做出的改變，並找到最符合自己需求的規劃。

• 設立里程碑

人一但有了目標，就能更有動力，但有時可能因為目標太大而不知道該從何下手，這時，只要告訴機器人：「根據我的目標（解釋自己的大目標或任何較小的目標），並為我提出一個包含里程碑的計畫表，讓我可以在（某時間範圍）內實現這些目標。」就可以讓ChatGPT直接幫你找出容易實現的短程目標，並一步一步帶你走向成功。

參考資料：Forbes

※更多ChatGPT相關訊息，請參考【生成式AI創新學院】。

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