會議救星！AI可以讓開會更輕鬆的3種方法

編譯／于文浩

一場又一場的無聊視訊會議總是讓人頭痛，會議前的準備和會議結束後的整理更是令人一個頭兩個大。但現在，有了人工智慧（AI）大家都可以輕鬆許多。AI不但可以幫我們準備PPT、講稿重點，還可以幫我們紀錄會議、打逐字稿，並生成會議摘要。

• 生成PPT

AI網站Gamma可以為用戶自動生成詳細且豐富多彩的PPT，包括圖形、圖表和文字描述。生成之後，用戶只需再根據自己的需求進行調整即可。

要使用Gamma，用戶需要先註冊一個免費帳號，然後點「演示」（presentation）。接著，與文本和圖像生成工具一樣，輸入詳細的提示，Gamma就會按照指令生成PPT，最後用戶可以再根據自己想要的方式進行編輯。

• 講稿準備

ChatGPT則可以在準備報告上派上用場。用戶可以告訴 ChatGPT、Bard 或 Bing 等的聊天機器人說：「現在你是我的行政助理，而我是一家科技新創公司的首席執行長。我要你為我整理關於（某項業務）的演講重點」，再貼上先前用來製作PPT的提示，聊天機器人就會生成一個相關的談話重點列表，隨後再根據PPT進行編輯即可。

要注意的是，讓聊天機器人「成為」你想要他做的事情的主要角色，是使用生成式AI的黃金提示之一。

• 紀錄會議

若是想快速紀錄會議重點，視訊軟體 Zoom 和Google Meet都有將會議中的談話內容自動轉錄成逐字稿的功能。若是使用商業版 Google Meet，會議記錄就是預設開啟的，該軟體會透過電子郵件發送會議逐字稿給會議主持人；而如果使用的是 Zoom，則需要有啟用雲端錄製的教育或企業許可證才可以使用。

逐字稿生成之後，就可以讓ChatGPT幫忙，並告訴它「現在你是我的行政助理，且正在使用這份逐字稿寫會議摘要」。接著，附上想要總結內容，聊天機器人就會自動統整該紀錄。

• 風險

雖然這些功能非常方便，但若涉及公司機密，就需要格外謹慎。因為任何資料都可能會被提供服務的公司留下，並用來訓練AI。

參考資料：The New York Times

※更多ChatGPT相關訊息，請參考【生成式AI創新學院】。

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