私人導師！ChatGPT 教你輕鬆駕馭Excel

編譯／夏洛特

相信Excel令人眼花撩亂的表格和功能，讓很多人感到頭痛，但現在，ChatGPT可能即將成為你的救星。聊天機器人為我們帶來了很多可以提高工作效率的方法，而其中，透過使用生成式人工智慧來幫助我們處理數據和程式可以說是最重要的功能之一。但可能很多人都不太知道該機器人可以幫我們做些什麼。

ChatGPT可以根據我們Excel技能程度，或我們想要完成的具體任務，推薦其他線上教學或指南。（圖／123RF）

為此，《Insider》就問了ChatGPT，關於它如何可以讓我們在使用Excel上更輕鬆。而以下是這個聊天機器人的回覆：

‧協助處理棘手的操作、指令和巨集

ChatGPT表示，它可以為我們在Excel中找出最佳的處理方式提供建議，並讓我們更快地找到我們想要使用的東西。不只如此，它還說，它可以幫助編寫Excel指令或「錄製巨集」（Macro）。

根據ChatGPT介紹，為了識別我們正在尋找的東西，並更快地找到結果，它可以為我們提供可以在數據集中使用的最佳公式的建議。而如果用戶需要一個Excel或Google試算表中沒有的功能，它也可以幫我們在Google開發的腳本平台Google Apps Script中完成程式碼的編寫。

而所謂的「巨集」就像是一個錄製機器一樣，可以為我們產生一組Excel操作的程式碼，然後可以「重複運行」，讓Excel自己重複進行這些步驟，如改變表格中的字體大小或顏色，但可能很多人都不知道如何使用這個功能，而現在ChatGPT就可以手把手的教我們。

‧識別數據趨勢和標記錯誤

ChatGPT表示，它可以幫助分析數據，找到趨勢，並將資訊總結為幾個關鍵的統計數據，甚至還可以幫我們為其創建圖表或製作其他讓數據可視化的方式。該技術還可以幫我們快速識別錯誤或遺漏的數據點，並在此過程中提供補救建議。

‧幫助初學者學習常用技巧

如果有不懂的，都可以直接問這個聊天機器人。也就是說，ChatGPT可以成為我們的「Excel教師」，讓我們不用麻煩別人，也不用因為搜尋而焦頭爛額。如它可以直接告訴我們鍵盤快捷鍵在哪，或指導我們該如何以某種方式格式化數據等，讓任何人使用Excel時都可以更有效率。

ChatGPT還提到，當電子表格出現問題時，它還可以幫助進行一般的故障排除，而這可能比會我們自已查找還要更快。

最後，聊天機器人也說，它可以根據我們目前的Excel技能程度，或我們想要完成的具體任務，推薦其他線上教學或指南。

參考資料：Insider

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