【職場二三事】職場的衝突真的都是不好的嗎?管理衝突讓團隊更上一層樓

編譯∕龔鈺翔

職場如戰場,不管過去、現在還是未來,衝突都是無所不在的。若衝突無法有效管理,必將折兵損將,使得團隊內部鬧的不可開交。職場最常見的衝突可分為上司、同事、下屬與客戶之間的衝突。即便是一個默契非常好的團隊,內部大大小小的衝突也是無法避免。

好的衝突可讓自己成長,而用意不善的衝突,必須靠平日與大家建立良好的信任關係解決,別無他法。示意圖。圖/123RF

英國倫敦大學商學院的組織行為學教授藍得爾.彼得森的研究表明,職場中的管理層花費大量的時間在解決衝突,這意味著每年因為工作衝突而浪費大量的時間精力。本篇將告訴你彼得森教授對數百家空國公司進行的衝突研究經驗談。

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管理衝突

彼得森教授指出,最常發生關係衝突的時刻就是專案執行不順利、失敗時就會出現,身為主管應該選擇好你該用何種方式處理該情況。是贊成內部指責歸咎的方式,還是將注意力轉於事件本身還是個人身上,讓大家茁壯成長?此外,彼得森教授補充,這種有敵意的人際關係衝突可以間接看出該團隊的運作功能失調。

反之,一個成功的團隊中不會有成員會互相傷害、對抗,因為他們齊心致力於成功的事務,而不是整天將責任歸咎於誰。我們面對衝突應該秉持著對事不對人的態度,以免事態加重的情況發生。

在衝突中取得中間值

對於高生產力、優秀的團隊來說,適當的衝突對團隊運作非常有影響力,因此並不是所有的衝突都是不利的。彼得森教授認為,沒有衝突代表無法討論就沒有改進的機會;但過多的衝突可能讓團隊執行決策變的更加困難,唯有取得中間值才能夠激發創新並有效管理團隊。

職場中典型的衝突案例在於雙方討論有分歧,導致討論時雙方觀點不同而發生衝突。當一方人數過多時,就變成了權力的鬥爭,而不是針對事件上的討論,因為衝突是為了匯聚多方意見而不是分派系。

彼得森表示,優秀的主管應該了解自己的領導風格是否屬於開導式、教練式風格,鼓勵適當的衝突而不是去阻礙。總之,身為主管需要了解管理衝突而不是助長衝突加深,更不能忽視衝突的存在,因為忽視與加深衝突很可能讓成員認為這是糟糕的團隊文化,而紛紛離職,變成一系列的共鳴效應。

結語:

衝突是不可避免的,無論主管還是職人,我們都應該就事論事不可意氣用事。面對衝突時我們都應該有效溝通,致力於降溫、滅火,把衝突化解,而不是火上澆油。好的衝突可讓自己成長,而用意不善的衝突,必須靠平日與大家建立良好的信任關係解決,別無他法。

資料來源:FastCompany

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