【職場二三事】主管給一個不切實際的目標該怎麼辦?4個步驟教你走下去

編譯∕龔鈺翔

又到了歲末年終的時候,主管可能要求那些成長率過低的團隊加把勁,一下子把目標提高了不少,這可能讓許多團隊成員急著跳腳。雖然難度較高的目標可以讓人成長快速,但也存在著許多的缺點。例如,太難達成的目標可能讓團隊降低執行動機,或是執行過程中為了達到目標而不擇手段等等。

我們永遠不知道自己的極限在哪裡,像是聖母峰、登陸月球這種看似不可能實現的目標都被人類征服。示意圖。(圖/123RF)

儘管大家都知道這種設立高目標的方式存在許多缺點,但持續設立高目標的方式在企業中仍然存在。以下4個策略幫助你應對:

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了解你的主管為何設立這高目標

為了能夠更好的執行任務,了解主管為何設立這種高目標非常重要。訂定過高目標有很多原因。例如,你的主管有較高的抱負、與公司日常營運脫節,不了解公司大小事,因此而制定過高的目標。

所以,當主管給予過高的目標時,可以嘗試與主管詢問動機,甚至可以給予一些利與弊的意見,幫助主管確定目標方向非常重要。

不過,你也不需要馬上表態你的意見給主管,因為可能會讓主管覺得你在教他做事,反而觀感不佳。你可以提出需要一個後續討論的會議,聽聽大家的想法等比較緩和的建議。

找尋可能解決的方案

當我們面對這些看似無法完成的目標時會感到焦慮、憤怒、壓力,這些都很可能影響你的思考能力,所以我們可以把注意力轉向於如何解決,找尋一切可能性。

你可以先想想,需要先採取哪些步驟與策略,此外,如果能夠發揮自己的逆向思考與批判性思維可能會有些幫助。最後,將這個不可能的任務切分成小任務,讓這個不可能的任務更好追蹤、執行、管理與完成。

另外,找尋不同意見與觀點的人可能會激發出你的想法,因為你所忽略的細節可能別人一下子就突破盲點。所以,建議你可以跟團隊與導師開會,團隊合作的力量永遠比一個人還強大。

將找尋到的方案規整

你目前已有了初步的解決方法了,將這些與團隊成員們激發出的方法記錄下來,用這些激發出的事實記錄下來,增加你的立場與力度。

第一步,你指出目前在執行目標上所遇到的障礙,這些障礙有可能是缺乏人力、預算與時間,量化出這些要求,幫助你跟主管要取相關資源。

此外,要保持清晰透明的溝通過程,以防資訊不對稱,你表達出來的跟主管想的不一樣那可就糟糕了。

堅定目標後就勇往直前

最後的一步就是你會有兩條道路。第一條,理想狀況下你已經跟主管協調並修改目標,但並不是每次都那麼順利,因此衍生出第二條路,如果老闆拒絕你的意見與提議,這時你也只能繼續執行老闆交代的任務。不過你也別氣餒,只要全力以赴,並記錄你的所有執行流程與決策,定期與主管跟進與會報,相信就算是失敗了主管也不會對你太過苛刻。

當你在努力完成目標的過程中,也別忘了社交的重要性。有一個支持你的團隊與同事可以減輕你的壓力,同時也能帶給你一股無形的力量。

結語:

我們永遠不知道自己的極限在哪裡,像是聖母峰、登陸月球這種看似不可能實現的目標都被人類征服。如果無法達成目標時,不用過度悲觀與難過,你只需要告訴自己,努力到無能為力,盡力到感動自己即可,相信大部分的主管不會太刁難你。

資料來源:HBR

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