【職場二三事】教練式管理風格 成為更好領導者必備條件

編譯∕龔鈺翔

疫情爆發的近幾年,職場已經發生了許多變化,從辦公室工作轉換為混和辦公模式,甚至管理階層的領導風格也在變化中,這是在疫情發生前未有的改變。

教練式領導風格,不僅可以促進團隊與個人的成功,對領導者自己與公司都有極大益處。(圖/123RF)

據FastCompany報導,國際教練聯合會(ICF)的一項研究表示,教練式的管理風格可以直接影響團隊參與度、增強團隊使命。想成為一名優秀的領導者不僅各領域專業知識都要有一定的水平,領導風格也逐漸成為管理能力的核心。因此,以下教你如何將「教練式領導風格」納入你的管理風格中:

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與團隊成員建立關係

首先,第一步就是與所有團隊成員建立起關係,而任何關係的基礎是建立在信任之上。有了信任後,才可對明確目標徹底執行,一起實現共同價值觀與共識。

建立信任前你也需要了解每位團隊成員的個性、特質、優缺點,認識到每位成員的背景,將他們各自所長放置在可發揮的地方,百分百發揮特質。最後,身為領導者的你,應該時常站在團隊成員的角度看待事情,運用到換位思考與同理心的能力,並給予成員們肯定。

了解積極聆聽與有效溝通的重要性

優秀領導者都了解積極聆聽的重要性。領導者需要了解自己所傳遞訊息的語氣和肢體語言是否到位。另外,當成員們分享自己的看法時,將他們的反饋集中整理後再與他們確定一遍,確保你理解他們所需要什麼,並提供指導。

此外,建立一個透明且自由的溝通,可以讓上下層人員暢談無阻,讓團隊成員不怕因為說錯話而感到恐懼,可以更好的職業發展,並在每個任務表現出色。

建立團隊目標與共識

了解團隊成員的需求,並鼓勵他們學習自己不擅長的領域,跳脫舒適圈。身為一名管理者的你,可以利用教練式的領導風格為成員們指點迷津,利用指點的方式而不是直接幫他們解決困難,這樣可以讓他們親自體驗與解決困難,有了這樣的經驗會更刻骨銘心。

所以,教練式領導風格,不僅可以促進團隊與個人的成功,對領導者自己與公司都有極大益處。

給予團隊成員自行找尋解決方法的能力

與其提供你自己的工作方式,不如先詢問團隊成員有何想法與見解,讓他們感到可以自己作主,自己決定使用何種方式工作,這就是交出主動權,給予成員一定的信任度。團隊合作講求的是透明、開放性的討論來刺激交流,得到更多創新的解決方案。

以上這些優點都能讓團隊成員感受到被尊重與重視,把主動權交給成員,讓他們在你的引導之下,為自己的選擇負責任,讓團隊成員自己有足夠的能力解決問題。

將教練式風格融入你的領導風格中

領導者可以透過信任、有效溝通、建立團隊共識,這樣可以更快的與團隊成員建立起教練、成員關係。據FastCompany報導,近90%參與者都認同把教練式領導風格融入自己的管理風格中。隨著職場變化,越來越多人對教練式風格感到認可,許多企業也推動該領導風格的培訓,增強個人領導能力。

結語:

透過以上的資訊你可以了解到教練式領導風格的特質。不要提供答案(讓成員先自行找出方案)、雙方維持平等(領導者不擺架子才可暢所欲言)、不要過度評論批評、設定明確目標、不要過度微觀管理(讓成員自主決定工作方式)。

把教練式領導風格當作是一支球隊的教練,好的教練用開導方式給予成員明確路線(目標),剩下該怎麼贏得目標全看成員,這樣可以得到出乎意料之外的結果。

資料來源:FasCompany

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