試算表自動化！Custom GPT 生成 Google 程式｜專家論點【查特普拉斯】

作者：查特普拉斯 吳承穎

上一篇〈你也能有專屬 AI！Custom GPT 新手設定指南〉，手把手分享如何設定出專屬 GPT。這篇會更深入說明一個範例，不用寫程式也能自動化生成 Google Apps Script（GAS）程式！（需付費使用 GPT-4）

認識 Google Apps Script

GAS 就像是 Excel 的 VBA，是一種腳本語言，它能讓你擴展 Google 各種應用程式的功能並相互整合，例如文件、試算表、Gmail 和表單等，完成重複性高、複雜的任務。唯一的缺點是，你需要會寫程式才能操作 GAS⋯⋯但現在有了 Custome GPT，寫程式變得超級簡單，你也能輕鬆使用 GAS！

要使用 GAS，你需要先打開任一應用程式，這邊以 Google Sheet 為例。

自動寫程式，大量複製出缺勤表

假設我們想幫每位員工都建立一個出缺勤表。手動複製，有 10 個員工就要複製 10 次，100 個員工 100 次⋯⋯但用 GPT 一次搞定！

步驟一：準備試算表內容

在這個案例中，我們要先準備好兩個 Google Sheet 工作表。第一是「員工名單」，在 B 欄有 10 位員工的名字。第二是「出缺勤表」，是單一員工的出缺勤模板，包含當月每日的出缺勤狀況。

步驟二：找到功能欄的「擴充功能」，點擊 Apps Script 就能進入後台囉！

看到程式環境先別緊張，我們打開 ChatGPT，回到之前設定好的 GPT：GAS 高手。

步驟三：在「GAS 高手」GPT 輸入指令

幫我寫個程式：

1. 根據「員工名單」工作表 B 欄位的員工姓名，每個人生成新工作表

2. 新工作表跟「出缺勤表」工作表的內容和格式都要一致

3. 新工作表名稱為員工的姓名

在描述需求時，要特別注意「工作表」和「儲存格位址」，例如「XX」工作表或「B3:C12」，因為 GPT 沒辦法直接讀取你的試算表，要描述這些需求，它才能精準完成程式碼撰寫任務。

步驟四：無腦複製程式碼

你沒看錯，就是無腦！我們只需要看到結果，不用去看程式碼細節 —— 除非你有研究程式碼的興趣。直接複製程式碼，貼到 GAS 看結果即可！

步驟五：回到 GAS，貼上程式碼

貼上程式碼後，點擊儲存（💾）後，點擊執行（▶︎）

步驟六：回到 Google Sheet 檢查結果

順利複製 10 個員工的出缺勤表，而且每個內容和格式都相同！

結語

雖然 GPT-4 程式能力很強，但有時也沒辦法一次寫出完美程式。這時候不用氣餒，多試幾次、不斷追問，或是把一個大任務分段寫程式，往往還是能寫出很棒的程式。程式執行後有遇到問題，也可以直接請教 GPT，這樣你就能越來越熟悉如何操作 GAS，一步步往自動化大師邁進囉！

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