【職場二三事】求職中可能遇到的4個迷思
編譯∕龔鈺翔
你很可能看到網路上有關於應聘者追蹤系統(ATS)的文章,很多都是刻意嚇唬你,故意製造出招聘系統是不好的負面訊息。沒有一個系統是完美的,但我們不能否認它存在的目的是應聘者成功取得工作機會。
另外,有些找尋新工作時需要注意的小細節,例如你可能只設計一份通用型簡歷,以及認為ATS系統是破壞你獲得工作的系統,會阻礙你申請工作?或是面試後私自聯繫招聘員,這些都是求職問題與迷思。本文將帶你破除這些迷思。
- ATS真的罪惡多端嗎?
ATS是整合應聘者資料的資料庫,可以自動化與管理招募過程的SOP。該系統可以減少人資部門與招募團隊審核履歷表的數量與時間,篩選出最符合公司資格的應聘者。
就如上述所說的,ATS實際上只是幫助你跟招聘人員更有效的幫助招聘流程,並將你的個人數據分門別類。該工具是凸顯你是否符合該職位的資格,因此如果你符合資格,相對也就被系統認定。所以ATS只是簡化招聘人員工作流程的工具罷了,而不是阻礙你。
- 應徵多份工作都用同一份簡歷?
這就像是生活中很多事情一樣,你穿戴的手錶也會隨著場景的不同而改變,例如開會就著正裝,運動就著運動服裝一樣。當你應徵不同的工作,簡歷也該是如此,依照不同的職位要求而設計,因此通用簡歷無法滿足所有工作需求。
另外,你需要注意的是,ATS系統也會偵測出你是否有投送過多同樣的簡歷,篩選出大量應聘者,也就是如今所說的「憤怒申請」。
- 真的有需要撰寫求職信嗎?
這可能需要看各大公司,也許不適用所有公司,因為大多數公司很少會認真閱讀求職信。這樣其實也是一件好事,省下來的時間不如多研究公司訊息,並設計一份符合該公司職位資格的簡歷。
- 私下與招聘員聯繫
這其實與求職信的問題類似,有些招聘員喜歡你直接與他聯繫,顯得你特別積極認真。而有些人不喜歡則是因為過於主動,纏著人不放的感覺。這裡並不是鼓勵你用乞求的方式爭取工作機會,而是希望你展示自己的價值在哪裡,與招聘人員建立良好的溝通,留下深刻印象,讓你獲得面試的機會。
結語:
了解這些有關求職的迷思後,可以較容易應對恐懼。你只需告訴自己這個系統設計用意本是幫助你與招聘人員而已,不需要過多擔憂,充實自己、設計獨特的簡歷,相信你可以獲得你想要的工作機會。
資料來源:Forbes
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