【職場二三事】怎麼撰寫履歷,讓你更受面試官賞識?5個寫作技巧告訴你
編譯∕龔鈺翔
履歷是我們在求職找工作時襯托自己優點的重要元素,因為它是給雇主與面試官留下關於你的第一印象。但要怎麼讓履歷精簡且有足夠的資訊讓面試官參閱,是一門重要的課題。許多研究表示,普遍面試官在概要閱讀履歷時所花費的時間大約是黃金2分30秒,而粗略閱讀為7.4秒左右。
我們該如何分配好履歷空間,並吸引面試官的眼球是本文的重點。因為面試官很可能幾秒鐘的時間就可以評斷你是否具備該有的技能與資格,所以撰寫的好、設計得當,也就能吸引面試官仔細閱讀你的履歷。
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- 為每個申請工作設計獨一無二的履歷
現在許多企業都將AI審核工具(Applicant Tracking System)納入人資部門系統中,其功能主要就是篩選履歷。如果你在每一份工作投出去的履歷都相同,那麼系統也很有可能偵測到,這會讓你顯得不夠專業。
因此建議,不要將通用性的履歷發送給你申請的所有公司,你應該依照每個職位概述而去設計,並專注於工作相符的資格、技能與未來發展作為設計履歷的參考點。
舉例:身為會計師的我擁有5年財務部門相關工作經驗,之前在前500強的會計公司工作。而現在我正在找尋該公司會計管理職位,能夠讓我發揮會計金融領域知識,為公司效勞。
- 展示你的技能
面試人員都會先看過你有什麼樣的技能,才能評斷你這個人是否為他們所需的人才。因此你需要在履歷中填入該職缺所需要的資格與技能,這也是告知他們你有足夠能力匹配該工作。
舉例:我是一名網頁設計師,我精通Sketch、Illustrator和Adobe Photoshop技能,並擁有敏銳的觀察力、做事細心。我正在尋找網頁設計的職缺,希望可以融合運用我的技術與創造力,設計並提供客戶良好視覺感的網站。
- 強調自身價值與戰績
在履歷上也需要說服面試官你能為公司帶來什麼好處,你在未來將會為公司帶來的價值,這樣能夠凸顯你的個人賣點,提高談判的籌碼。你也可以特別說明與團隊都能相處融洽,顯示你有高超的社交能力。
舉例:身為一名市場營銷員的我,擁有新穎的創新思維,我曾經在B2B(企業交易)中幫助團隊制定成功的市場推銷策略,得到不錯的回響。我正找尋一個就業機會,能夠發揮我的專業,幫助貴公司在競爭激烈的市場穩定成長。
- 精簡概要,重要資訊不漏掉
履歷最終追求的就是精簡,但重要資訊又不漏是最佳。因為履歷上要填入的訊息很多,要聰明運用寶貴的空間,避免過長的語句造成讀者花費大量時間閱讀。不過精簡歸精簡,重要的資訊也不能漏,不要滿足了這個選項而失了另一個重要的訊息,例如個人聯絡方式等。
- 保持專業積極的態度
在履歷中保持積極的態度,並且使用你所申請職位的特定職業用語,避免使用迷因或是流行用詞,方可讓你顯得專業。同時你需要表現你對該職缺的熱忱,很想與該公司成為一員。
舉例:我是一名以客戶為中心的銷售助理,我擁有眾多業績能夠證實我有與客戶接洽的超高能力,還能夠突破銷售目標的能力。我熱切希望能夠靈活運用我的銷售手法,幫助團隊增長利潤。
結語:
透過上述的5個策略,幫助你成功引起面試官的注意,注意到你的潛力。當然,你也可以額外做一些在履歷上有更多加分的元素,例如誠實透明不捏造、量化你的成就(圓餅圖、長條圖)、多研究公司幫助你應對面試官的口試、明確說明你的職業發展目標等方式。這樣面試官更能對你的履歷有興趣。
資料來源:Forbes
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