【職場二三事】職場新鮮人快速上手　5步驟趕上工作進度

編譯∕龔鈺翔

在科技進步快速時代，職場的流動率也相對增加，多數的企業沒有足夠的時間與精力，對新進員工做足教育訓練。不同公司所操作的系統、軟體還有技術都不盡相同。甚至會因不同公司，員工合作與競爭的平衡性、領導層的親和力也會有所不同。所以造成新進人員剛進公司就提槍上陣，邊做邊學。

儘管接受新工作所提供的培訓有些幫助，但只憑這樣還不足以讓你在新工作中脫穎而出。可以多考取證書、參加研習課程與發表會，同樣也是培養新領域的技能與專業知識的良好途徑。以下5個步驟告訴你，如何快馬加鞭，趕上進度：

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1、制定明確工作時間表與學習時間表

初來乍到新領域的你有很多事情需要學習，但你總不可能一口氣全部都學會與完成。有許多工作都是長期持續性的，有些則是季節性(如季度或半年)的任務截止日期。

定期與你的主管主動匯報，千萬不要自作主張，這樣主管也會告訴你需要在什麼時候進行什麼樣的任務。因為很多時候你學到的東西，並不適合目前公司的實際情況，所以透過與主管互相合作，這樣你就知道該優先學習什麼技能。

2、確定你需學習的技能

你不僅需要學習新領域的實作與理念，除此之外你還需了解新團隊的運作模式，這也包括了主管的工作風格。相信你在入職前就有一定的資訊技術，例如電子郵件、管理系統等。

你可以查閱自己職位描述有哪些職責與技能清單是你需要的，當然還有更進階的技術，這需要特定的專業人士來幫助你進行培訓，例如學習SQL程式語言來管理資料庫等。

以上這些都是硬技能，同時也別忘了精進同樣重要的軟技能，例如溝通能力、領導能力、合作能力等。

3、讓主管參與你的學習與發展

一旦你了解自己需要學習什麼技能，並列出清單尋求主管協助。你不要費盡心思嘗試自己學習，有些並不是自己一個人能夠達成的。因為你不會知道公司是否有許多精進自己的管道，可能公司有提供培訓或是提供經費到外部課程學習。這可顯得你具有主動性，對一切新的事物保持好奇，可能獲得主管的賞識。

4、主動提問反饋，了解你不知道的事情

現在的你可能已經漸入佳境，但你需要比剛進入公司時更頻繁的與主管溝通。而主動匯報是職場小白與老鳥同樣需要注意的問題，不主動匯報也是職場小白常犯的錯誤之一。不懂匯報與反饋，你的工作能力再強也沒用！

主動匯報可以確保主管了解你工作上的最新動態，才可以得知主管覺得你在工作中的表現為何，從而知道自己的缺點盡快解決問題，還可讓主管安心。

5、職場生存戰，你需要戰友協助

你的主管也會有自己的任務，不能夠隨時護著你。因此花些時間與你的團隊成員打交道，你將會受益良多。你們屬於同溫層，是一起共患難的戰友，如果你肯施以溫暖，很快就會被大家接受，從而快速融入團隊。其最大的好處就是，遇到困難第一個時間幫助你的絕對是同事。

結語：

剛進公司的你有著為期不多的蜜月期，把握時間努力學習、努力問，這也就是初踏職場的第一課。每天透過自我審視改進與學習，你會發現隨著時間推移，你在工作中的表現會漸入佳境。但是努力的同時，也不要忘記休息，休息是為了走更長遠的路，以免過度勞累，達到工作與生活的平衡性。

資料來源：Forbes

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