【簡報表達力】簡報排版別再靠靈感！解析複雜資訊的圖文排版邏輯
今天要來跟大家聊的可能是很多人的心頭之痛，就是要怎麼搞定簡報的排版，尤其是複雜資訊的排版。我們常會覺得排版是一門玄學，表面上只是要怎麼安排圖片與文字的位置，但實際下去排後才發現，這水真是深到不行。難道這只能靠天份靠靈感嗎？這到也不盡然。雖然排版的確沒有標準答案，但還是有一些可以依循的步驟與邏輯，能夠引導你做出合理的排版。那麼這該怎麼做呢？
案例解析
同樣的，我們先從案例講起。這是與一個全球知名的食品品牌合作的設計案，不過倒不是有什麼食品要賣，而是他們也會參與該領域的學術研討，而我們的任務則是協助他們在學術領域的簡報溝通能夠做得更好。對這種簡報來說，你不會有什麼漂亮的大圖大字，只有純粹的資料與複雜的學術邏輯。
這一頁的原稿大意是，我們的腸道菌對於腸道壁與免疫系統發展都有幫助，在這兩個方面各自有兩個不同的幫助面向，而這些幫助在人的嬰兒時期特別重要，底下又細分為三個不同的時期。
聽起來複雜是一回事，但問題是原稿的這一頁，一眼望去最明顯的是這三個嬰兒的圖，對應到嬰兒發展的三個時期，然後箭頭向右指到一張字很小的圖表，最後我們才看到下方用來描述腸道菌功能的文字。這個視覺動線的順序和這張投影片要表達的原意是對不上的，而要我們一眼望去能很快地理解這張投影片在表達什麼，也是很有難度。
那接下來我們該怎麼調整這張投影片的排版呢？我會把接下來要做的事分成兩個步驟，第一步是「根據資訊邏輯排版」，第二步則是「安排設計元素權重」。
根據資訊邏輯排版
第一步「根據資訊邏輯排版」，首重清楚理解自己要表達的資訊邏輯是什麼，把資訊分出不同層級。
以這張投影片來說，最大的架構是關於腸道菌的知識中，先分成腸道菌的角色與發展歷程兩部分，這是第一個層次。
接下來的第二個層次，在角色的部分，分別對腸道壁發展與免疫系統的刺激有幫助。在發展歷程的部分，則是談到不同腸道菌在人的一生中的發展變化。最後第三個層次，腸道壁的發展與免疫系統的刺激各有兩個例子，而一生的發展歷程中則特別側重嬰兒時期的三個階段。
在我們把資訊邏輯拆解清楚後，如果這張投影片的目的是要讓觀眾了解這個資訊邏輯，那麼接下來的排版就不用想得太複雜，就把資訊邏輯忠實反映在版面上即可。
既然第一層的資訊分為兩個部分，那麼我也先把標題以外的空間切成兩部分，並把子標題放在這兩個空間中最上面的位置。
接著第二層的資訊，要把腸道菌的角色分成兩塊，我也把左邊的空間再切割成上下兩塊，分別留給這兩個角色。而右邊關於腸道菌的發展，我們要提的是一生的發展歷程，因此把整個圖表放在右邊的空間就是合理的。
最後是第三層，我們可以直接把和角色有關的例子分別放進左邊的兩個空間中，而在右邊發展歷程的部分，可以在圖表上特別強調嬰兒的階段分為三個階段。這樣大致上的版面安排就完成啦！
不過做到這裡還沒完，畫面上的資料大小看起來差不多大，這樣還沒辦法忠實反映我們的資訊邏輯。我們還要加上第二步「安排設計元素權重」，才算完成。
安排設計元素權重
所謂設計元素的權重是什麼意思呢？設計元素就是我們版面上的點線面、色彩與文字等等，而權重則代表我們認為這個元素有多重要，越重要的元素應該越引人注目、越容易被注意到才對。這裡我們先跳開剛才的案例，先來看另一頁。
這是其中一個章節頁，就算我不說，你也會知道我們接下來要討論的是第一個部分，但這是為什麼呢？這是因為第一個部分的設計元素權重比另外兩個高。
這些權重體現在一系列的對比中，比如說彩色比灰階更重要，填滿的色塊比空心的框線更重要，粗體的文字比細體更重要等等。當然你不需要把所有的對比都用上，只要挑其中的一兩個或許就夠了。
那回到我們剛才的畫面，我們可以怎麼運用這些對比來安排設計元素的權重？首先我們要決定給哪些資訊較高的權重。如果我這一頁想要快速讓觀眾了解整個資訊邏輯，那麼我應該根據層級，把第一層的資訊賦予最高的權重，第二層的次之，第三層的再次之。
所以第一層的角色與發展這兩個詞，我就選擇用彩色且帶有一點陰影立體感的色塊來處理；而第二層的資訊則用較大的文字與大面積圖表來呈現；第三層的資訊則用較小的文字來表現。這樣觀眾就會先注意到上層的資訊、再注意下層的資訊，一眼望去就能初步理解整個資訊邏輯了。
如果你覺得這些資訊塞在一頁太多了，想再拆分頁面當然也沒問題，比如說腸道壁的角色與發展歷程各一頁，這就和你預期的講解節奏配合就可以囉！
分享總結
那麼以上就是我們這次的分享啦！在今天的案例中我們討論了複雜資訊的排版邏輯，即便你想呈現的資訊相當複雜，把握「根據資訊邏輯排版」與「安排設計元素權重」兩個步驟來進行，依然可以合理處理好簡報的排版。今天的分享就到這邊，我們下期分享再見囉！
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