不再大海撈針　Google Workspace推出新搜尋功能

編譯／莊閔棻

為了幫助用戶快速找到常用的工具，Google將為其Workspace的應用程式增加一項新功能，讓大家不需要再在各種菜單和工具欄選項中大海撈針。

根據《The Verge》的報導，Google即將開始在Google Docs、Sheet和Slides中推出「增強型工具搜尋器」，讓用戶可以很容易的輸入文字並找到自己需要的工具。

據報導，該功能推出後，在應用程式的工具欄的左上方會出現一個搜尋欄，欄位裡有一個放大鏡的圖案和一個「搜尋選單」（Menus）字樣。這個搜尋欄採用了藥丸狀的設計，並會自動提供常用的建議，而這些建議還會根據你使用的Google Workspace應用程式而有所不同，例如Docs中的「頁面設定」、「下拉式選單」；Sheet中的 「插入行／列」、「合併儲存格」，以及Slides中的「編輯主題」、「拼寫檢查」等。另外，用戶不只可以透過功能的名稱，還可以透過「描述」來查找特定的工具。如，只要搜尋「誰最後查看了這份文件」就會出現「活動紀錄版」（Activity dashboard）。

除此之外，新的工具搜尋器現在也是「尋找和替換」工具的所在地，並會在任何搜尋結果底下出現。用戶只要點擊搜尋欄就會顯示出先前的查詢，而可用的選項和鍵盤快捷鍵就會出現在搜尋結果中適用的工具旁邊，這也讓用戶可以輕鬆的記住他們最常使用的工具的快捷鍵。

在這次更新之前，用戶只要進入「說明」裡面，就可以看到「搜尋選單」，而這次更新則是Google為了使Workspace應用程式的各種功能和工具更容易被找到而推出的，並加入了更智慧的搜尋方式，以及推出可以自動顯示建議的提示。

據報導，因為Google的更新是逐步推出的，因此新的工具搜尋器可能還需要等一段時間。不過，根據Google的發布時間表，該功能應該會在5月25日之前出現在Workspace和個人Google帳號中。

參考資料：The Verge

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