【職場二三事】更聰明的工作　而不是更努力的工作？

編譯／龔鈺翔

我們都需要學習如何更聰明地工作，而不是更努力地工作。這並不像聽起來那麼容易！

一天24小時，有許多人花了至少一半的時間在工作，甚至有些人認為一天24小時根本不夠用，就算努力工作沒有任何疲憊感，但生產力仍然不足，工作中的代辦事項永遠像流水帳一樣長。我們需要更聰明的工作，並不是更努力的工作，也就是運用更有效率的方式，去執行上級交辦任務或每日必須完成事項，而不是好像很努力地花更多的時間和力氣，才能完成工作。

以下建議你如何以最佳方式，安排你一天的工作內容。

1、每週更新待辦事項

你可以利用習慣的記事方法，如筆記本、Google日曆、Outlook等你熟悉的方式，從每周查看需要處理的任務開始，可以幫助你清楚地了解到某一天必須發生什麼以及什麼時候發生。如果你知道周二早上某件事是截止日期，您可以確保該項目在您周一「必須做」的清單上。

這種方法有助於減緩不可避免的、計劃外的突發事件，同時確保減少最重要的優先事項。

2、把日程分為上、中、下午

你可以將任務、會議、待辦事項在一整天中分成細小時間段，並且設置提醒。你每完成一項目標就劃掉，能讓你更有成就感，假如你有一些較大較急的任務須先完成，可以盡量在早上完成，下午就做一些較於簡單的任務。

學習強大時間管理技能，可給我們帶來成就感，與高生產力，以繼續一天的工作。

3、日程表搭配番茄鐘工作法

在繁忙的工作中，光是要離開一下電腦就很難了，更不用說休息了。

所以你想確保你有精神創造更多生產力，就必須劃分工作與休息時間，你可以利用番茄鐘App預定休息前5分鐘一個鈴聲，提醒你把手頭上的工作做完，如果任務較緊急，你可以利用這五分種短暫補眠一下，你也可以出去外面呼吸新鮮空氣，或泡杯咖啡也是好的。

4、建立驚喜

工作中繁忙、疲憊時如果有個小驚喜給你加油打氣，會使你稍微放鬆愉快一點。現在很多手機的App可以在桌面建立Widget小插件，他可以時刻給予努力與嘉勉的話。當你一整天不順或是感到困難時，這些Widget能成為給予動力的來源。

5、今日事今日畢

工作了一整天，下班了就完全不想隔天還有什麼任務沒做完，如果下班後還一直想著工作內容，可能會導致心理不平衡。所以工作結束後，請不要再想有關工作的問題，這可幫助大腦休息，並適度達到舒緩。

下班前可以抽出一些時間將電子郵件歸檔，關閉瀏覽器並檢查第二天的日曆，使下班後不會胡思亂想，也記得留些時間清理辦公空間的雜物，好讓你有餘裕去應付第二天高壓的工作。

資料來源：careercontessa

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