【職場二三事】如果你常在工作中分心，該如何快速集中注意力？

編譯／龔鈺翔

工作分心會使你生產力降低，況且現在是科技新時代，人人一隻手機，網路吃到飽，通訊的即時性與方便性，到了現在的智慧手錶穿戴裝置都慢慢在普遍，通訊軟體的通知，這些3C產品讓我們在工作中很難專注。

保持注意力就是為了要減少分心與外界干擾，以下是一些可以讓你保持在工作中的注意力方法：

• 建立屬於自己的深度工作模式

首先你需要知道自己能在什麼環境中專注，才不被受影響，有些人在自己家才能專注，有些人則是需要到咖啡廳，因人而異。再來，就是能讓你平靜消除雜念的物品，像是降噪耳機、咖啡或是水。最後你可以在手機上先設置好專注模式，不管你是ios或是Andoid系統，都可以設定專屬於自己的工作模式，免於你漏掉重要訊息。

• 與同事的互動要拿捏

你是否也有過這樣的經驗，工作到一半，同事突然跑過來你的辦公桌開始閒聊，卻影響到你專注於工作的注意力。你可以溫和與禮貌地告知他們你正在工作，等你做完再過去找他們，你甚至可以與同事們約定中午或是午休時間，一起泡咖啡聊天，這樣也不失禮貌也達成社交聯繫的雙贏方法。

• 所做的事情被打斷，馬上紀錄

比如今天你有一個需要自己主持的會議，一定要親自出席，但你手上有還有未完成的任務，這時你可以運用拍照或是電腦截圖，甚至作筆記的方式紀錄下來，這樣你重新回到辦公桌前，不用再花大把時間回想，你剛剛任務做到哪裡，使你可以迅速找回注意力。

• 使用番茄鐘工作法

在心理學經常用到的方法─番茄工作法，它可將難度高的任務切成小塊，累積完成這些小塊任務，不知不覺就完成了高難度的任務了。

你可以20到25分鐘這段期間完成一小部分任務，當鐘響之後休息5分鐘，然後重複做四次，這種技巧像是在鍛鍊自己的間歇訓練，你有更高專注力使工作更有效率。不過，有專家指出，這種方法如果要有效執行，就必須要增加休息時間，才能顯得手頭任務不會那麼困難。

• 讓大腦休息

以上講述了許多方法，最終你還是需要遠離電腦螢幕一下，讓眼睛與大腦放鬆減緩疲勞感，大腦普遍休息時間應該是15分鐘，最好能有30分鐘。

你可以到茶水間泡咖啡閒聊一下，爬樓梯、上廁所都是不錯的方法，中午時也別再利用空檔時間追劇，可以約同事外出覓食多走動，建立社交情感。

資料來源：huffpost

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