6種好用AI生成式工具 讓職場工作不再繁瑣

記者／潘冠霖

ChatGP自2022年底推出試用版後，人氣一路水漲船高，至今年初OpenAI已推出訂閱制、GPT4最新版，2023年也被稱為生成式AI爆發元年。而究竟ChatGPT在工作或生活上能提供甚麼樣的協助？我們又該如何應用如此便捷的AI技術？除了1111人力銀行廣邀專家學者所舉辦的「生成式AI創新學院」線上課程講座，可以一窺生成式AI用法之外，以下也提供6個生成式AI的工具供AI新手參考。

身處數位時代，生成式AI可以提供我們很大的幫助，例如幫忙撰寫郵件格式。統計指出，工作場所一天收發信件將近百封，寫信幾乎佔了我們處理工作很大一部分的時間，而這時，我們就可以利用「ChatGPT Writer」此Google Chrome的擴充程式產出信件內容，不但可以提供完整且方便的內文，還能夠依照不同語氣撰寫。

在職場上，時常會有需要必須臨時生出會議簡報的時刻，而這時可以使用「Tome APP」或是Chrome擴充程式「Magic Slides」這兩款AI工具，兩者皆能夠靠輸入標題，便可輸出相對應的圖片及內文，甚至還能自動生程指定張數的投影片。但在使用之後，還是建議用戶能夠自己進行排版、潤飾和構築客制化的架構，避免不必要的問題產生。

在職場會議中，除了簡報需要令人煩心，會議記錄其實也是必要卻傷神耗時的工作，針對會議記錄的部分，可以使用「AssemblyAI」，此AI工具不僅能夠將錄音檔自動轉換為逐字稿，還可以生出文章大綱、章節，以及標出段落與時間，可以說是忙碌上班族的省時利器；但內容產出後用戶還是得進行後續審視，因為AI並不能達到100%的準確率，有時環境因太大也會影響轉譯的正確性，再次確認會是較謹慎且保險的做法。

最後，大部分職場工作者常會遇到的問題，便是需要短時間內想出一份企劃或提案，但網路上的資訊又多又雜，如何馬上找出自己需要的資料並做整理，其實是件非常困擾的事情。此時就可以使用外掛程式「WebChatGPT」或Chrome擴充程式「AIPRM for ChatGPT」，這些工具能自動抓取關鍵字、數量及地區，並整理程摘要，最重要的一點是，它的資料不限於2021年後，但ChatGPT的檢索資料庫預設為2021 年以前。

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