削減成本動腦筋   Google要求員工共享辦公桌

編譯／莊閔棻

根據搜索巨頭Google所謂的「建築效率」（real estate efficiency）計畫，從下個季度開始， Google要求雲端計算部門員工和合作夥伴分享他們的辦公桌，並與他們的辦公桌夥伴交替使用。

根據《CNBC》的報導，新的辦公桌共享模式將適用於Google雲端計算的五個最大的美國地點：華盛頓州的柯克蘭、紐約市、舊金山、西雅圖和加州的森尼韋爾。根據Google，這樣做是為了使公司「能夠繼續投資於雲端計算的發展」，而一些建築將因此被清空。

內部文件指出：「大多數Googler（Google員工）現在將與另一個Googler共用一張辦公桌」，他們希望員工能分天進辦公室，這樣他們就不會在同一天在同一張辦公桌上。Google表示：「透過配對，他們將就基本的辦公桌設置達成一致，並與他們的辦公桌夥伴和團隊建立規範，以確保在新的共享環境中獲得良好的體驗。」

在新的安排下，不同於之前的每週三天，員工每週只會有兩天在辦公室，並和自己的「合作夥伴」交替在辦公室辦公。不過，員工也可以在其他日子進辦公室，但如果他們在未分配的日子進來，他們將使用 「多出的空位」。

在內部，領導層將該辦公模式稱為「雲端辦公室變革」（Cloud Office Evolution、CLOE），並表示其「結合了疫情前的面對面協作和混合工作的靈活性」。文件還指出，新的工作空間計畫不是一個臨時的測試。Google表示：「這最終將使我們的空間得到更有效的利用。」

Google員工則對此決定不以為然，還嘲笑了領導層在吹捧新辦公桌安排時使用的 「商業話語」，他們都知道，這只是一種成本削減措施。一名員工就寫道：『並不是每一個削減成本的措施都需要聽起來像是為員工著想。簡單的「我們正在削減辦公空間以降低成本」會讓領導層聽起來更可信。』

Google發言人解釋說：「自從回到辦公室後，為了探索不同的混合工作模式、塑造最佳體驗，我們進行了試點，並對雲端部門員工進行了調查。數據顯示，雲端Googlers重視在辦公室時進行有保障的面對面協作，以及每周有幾天可以在家工作的選擇。根據這些回饋，我們開發了新的輪班模式，透過將疫情前的協作，及結合我們都欣賞的遠端工作的靈活性和重點，同時也使我們能夠更有效地利用我們的空間。」

此舉是Google在更廣泛的成本削減中要縮減其建築使用的情況下進行的。然而，他們還沒有具體說明計畫要縮減的地區或建築。

參考資料：CNBC

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