防杜文件外洩 新款事務機可回溯檔案
記者/Shirley
企業資料共享需求暴增,使文件資安維護成為關注議題。事務機品牌Brother推出新款商用事務機系列,強調各項配件及服務皆專為商用設計打造,在速度、色彩、以及資料安全上都提升規格,內建BRAdmin Professional 4免費監控軟體,方便組織管理監測外,並可選配進階安全功能,內建強大安全功能鎖,所有列印檔案皆可回溯紀錄,有效防止機密文件外洩,可守護企業文件資安。
Brother表示,有資安報告指出,未來國際駭客集團將以竊取高價值的企業資訊為目標;且企業組織內部外流重要資訊的事件仍層出不窮,可見守護文件資料安全已刻不容緩。而政府也積極宣導企業內部的數位及紙本檔案,都應落實分級制且明確規範存放、閱覽及使用權限,如此才可降低營業資料外洩風險。
全系列內建BRAdmin Professional 4免費監控軟體,除定期自動檢視產品性能,更可即時顯示耗材使用情況,為企業省去人力及時間成本,協助產能最大化,還能綜合統計不同機型列印張數,方便組織管理監測,進一步簡化企業使用流程。
並可選配安全功能鎖 3.0 管理用量,更支援 NFC 刷卡取件。內建強大安全功能鎖,所有列印檔案皆可回溯紀錄,有效防止機密文件外洩,且可設定使用者列印權限及數量,安心掌握文件流向,再加碼加密列印、漫遊取件等進階保密功能,若公司內部有多台連網產品,還可隨意指定出紙機台。
Brother產品經理石維萱說表示,企業列印設備應具備對等不同組織結構的彈性,以利用戶挑選適配產品規格,Brother彩色雷射事務機新品各項配件皆可客製挑選,能應付不同列印需求。列印出紙速度再創同級之最,A4雙面列印最高可達40ppm,黑白彩色同速,彩色文件列印不是問題,搭載雙CIS掃描器一次完成雙面掃描建檔,完美解決企業資料爭分奪秒急迫性,且有超高印量碳粉匣可印15,000頁,有效降低企業更換耗材頻次列印品質高達 2,400 x 600 dpi,配備 520 張大容量紙匣。
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