【問題解決力】在 VUCA 時代解決未知的問題

作者/Vanessa

隨著 COVID-19 疫情席捲了我們的個人和商業生活,這類事件對商業經營環境造成超出我們控制以外的影響,且持續以混亂和不穩定的方式產生變化。也就是環境具有 VUCA 的特性,且隨著惡化程度而變化——VUCA 是 volatility(易變性)、uncertainty(不確定性)、complexity(複雜性)與 ambiguity(模糊性)的縮寫,當事件變化很大,相關假設和資訊有很大的不確定性,導致解決問題與決策變得比以往複雜許多,且資訊不斷加速演化,也添增過程與結果的模糊空間。

在 VUCA 時代,沒有SOP的時候怎麼辦?學會解決「陌生問題」會大加分。示意圖/123RF

在 VUCA 環境下,設計一個市場需求不穩定且無法預測的產品就需要克服許多挑戰:首先供應鏈的零件短缺,因此需要從可控制且可預測的供應源開始設計,而在全球需求迅速飆升時,又要考慮到如何將產品設計成可快速且高度可擴展的大量生產。這又需要一個適合可靠自動生產裝配的產品設計,以便在全球任何地方快速且容易重現。因此,產品、供應鏈和生產過程都需要在計劃和執行過程中,進行同步且跨功能的協作。

在 VUCA 時代,還考驗解決方案的創意與靈活性!對於領導者來說,更需要藉此透過有遠見的視野來抗衡劇烈波動的環境,由於改變總是帶來不穩定的狀態,且長時間難以預測如何發展,因此人們往往很容易陷入僅關注短期的困境,但主動創造空間和時間來探索、定義屬於自己的遠見,且堅持地拓展結果,在此時代更顯得重要。

什麼樣的人格能快速適應變化呢?什麼是 VUCA 時代所需的能力?你需要多認識自己的潛力,由此發展靈活改變的空間,有助於在工作開展創新並發現新的前進方向。要離開舒適圈並不容易,但從開放心胸開始,你可以在低成本時選擇嘗試新的方法,並在有足夠多嘗試空間時試著冒險,持續花時間反思和回應,而非簡單被動地回應訊息。

然而,無論我們對變革的感受如何,經常解決巨大、未知困難的起頭是都是令人備感壓力的,畢竟我們都在以不同的方式體驗變革。正向的壓力能帶來激勵,而負面壓力則會消耗我們的能量、減損發揮的表現。如果你會對變革感到焦慮是很正常的事,但如果持續有應對的策略、調整的彈性,將能讓你在解決問題的路上更有韌性。

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