科技業甘苦-電機維修服務人員:比起求好運、養成好習慣更重要!
壓力大、緊湊,這是科技業的日常,科技產品週期變短,使其時間更加被加壓縮,生活步調快速常讓人不注意便犯錯,幾年來的工作心得,漸漸了解初進公司時主管對新人所說的話背後真正含意-乞求好運氣,不如好習慣。
人非聖賢孰能無過,何況聖賢也會犯錯,但,可以將犯錯率降低快接近零,這是主管最喜歡講的一句話。
最初聽時,心裡單純覺得那是因為主管已經不用親自到現場做事,事情做得少當然就不會錯,幾年工作下來,經歷犯錯,被審問責罵,到最後的改進,進而時刻提醒自己該注意事項後,逐漸了解到好習慣對於一個工程師的重要性,不論是生命安全還是對自己升遷之路,好習慣都對自己有極幫助。每天都注意一點,積沙成塔最後便會形成巨大的差異,那往往是勝出的關鍵。
安全措施不可少
生命安全這是切深的體驗,那是一次震撼,讓自己深刻體會到安全措施得重要。那天是大夜班,現場機台出了問題,跟著前輩到了現場,忙碌整晚身體相當疲倦,將產品救出後,想趕緊處理接著休息,省略了安全措施的檢查,當場被前輩喝斥,聲音響徹廠房,當下還心想這也沒什麼,而且也是為了能趕緊休息。
不料,在找問題時,機台上蓋卻異常滑動,雖未到脫落,卻已讓我驚嚇,若不是有安全措施,手骨碎裂是絕對避免不了。隔天請了前輩吃飯,聊天中才知道原來他先前的同事曾經因為輕忽而斷過手指,之後他便時刻提醒自己不要貪圖那幾秒而將自己暴露在危險之中。
事情一次到位
做事,要做就一次做到位,這話簡單,實際難如登青天,在事情繁重的科技業內很難有一段完整時間讓你好好把一件事做完,但,就是因為難所以要堅持。
人,是健忘的,一件事做一半,可能會被更緊急的事情耽擱,千萬一定要忙完後要趕緊完成未完成的事情。
因上司有緊急會議需要他到場說明,便放下手邊的工作。晚上交接時,他便將設備回復生產。起初交回測試的樣品沒問題,便交接讓夜班同事將機台交回生產產品。
直到三天後,其他單位反映產品有問題,完全無法使用,良率不堪連亡羊補牢的機會都沒有,快千萬的產品便報銷。接踵而來的是看不到盡頭的檢討報告會議,只能認錯。
反省整件事情,那同事會議結束後其實還有記得有一螺絲未鎖緊,最初覺得那沒什麼,很快便可以處理完,便又去忙其他東西,然後呢…便忘記,後果就是不可收拾的大災難。
話要聽懂
他人在說話時,除了專心聽外,更重要的是聽懂對方想傳達的意思,如此做起事才會事半功倍。台灣人因自小受得教育使得每個人都成了「乖乖牌」,即便聽不懂也不會多問,最終所得到結果跟自己預期完成不同,這在講求快狠準的科技業裡是大扣分。
一位同事高中到美國讀書,做事風格與在台灣長大的人完全不同,幾乎對每件事都有問題,本以為他在老闆面前會「黑」掉,事實卻完全相反,因為問得夠細,所寫得報告都命中上司心中所期待,這是加分。
以自己為例,新人期常常被上司「退稿」,人忍耐的次數是有極限,即便你是新人也一樣,更何況在分秒必爭的科技業,上司根本不願也沒閒暇幫你修改報告。常常得到上司罵外,就是搖頭歎息,接著上司便將報告轉給其他前輩。直到前輩點醒我,「報告是給上司去報告用的,你寫要寫上司想要的,而我看你報告都是答非所問,就算邏輯是對的,但不是上司想要,那就是垃圾。」,醍醐灌頂般,任督二脈一下子就通了,不過問話的用字遣詞也是一門意思,也是學了許久才漸漸抓到何謂「不浪費時間」的問話,既可以一下搞清楚上司心中所想,又不耽誤上司太多時間。
開始做便是改變的開始
有想法是好,但若只是維持在想,那終究無事於成。幾年下來觀察,有想法的人不在少數,但願意動手作得不多。升官快的人,除了上司喜歡外,另外一種就是願意將想法實現化的人,用說的簡單,但真的作到這點的人真的不多,尤其在一天疲憊工作後,還願意花時間去驗證自己想法的人少之又少,不過,這便是自己是否能脫穎而出的關鍵。德國人羅伯特・博世發明劇有電動馬達的理髮器,除了可以幫家人理髮外,沒有任何功能,而他不甘於此,有將此推廣到全歐洲的想法,於是便開始推廣之路,漸漸銷售到全歐洲創造財富。若當初他只是想,而未去實現,那麼後來的羅伯特·博世有限公司。課上的課長年輕有為,才到公司五年便連升兩職等,速度之快周圍的人無不佩服他,紛紛詢問如何作到,他不吝分享,一句概括坐而言不如起而行。有想法課長都會寫下來,利用零碎時間或下班一點時間來求證與實驗,每每當提出想法時,必定拿出證據以及其理論是根據什麼,而也會附上實驗結果,讓人不得不信服,也幫課上攻克許多問題,升遷捨他其誰。
想想為什麼自己的想法為何都不被接受,滿腔熱血想要貢獻自己所長,卻每每都打槍。最常聽到便是自己非紅人或者是自己太菜了,還是菜鳥時這些負面想法經常盤旋在心裡。老闆不願相信你,不否認有這個可能,而科技業是講求證據的地方,但更多的時候自己並未提出佐證自己想法的證據與數據,。
上司認為對的事情才是對的
曾經夜班時,被交接需要幫上司準備實驗資料,卻因為產能不足,便自以為是以將機台維修好為夜班主要任務,拼了命汗流浹背,讓設備趕緊回去生產,拖著精疲力盡的身體交接。原以為會得到嘉獎,不料卻與自己所想大相逕庭。
上司聽到夜班未準備實驗資料大發雷霆,我解釋卻讓上司更發火,「交接都已經說以有實驗數據為第一優先,你修好設備根本不是我要的,這樣就無法模擬出異常的原因,你到底…」,聲音之大迴盪於整個部門,經理還趕緊來安撫上司情緒。不解,滿肚子委屈,自己拼了命,卻得到不相稱的反饋。
直到自己當了前輩才明白,有時候作對的事情不一定對,作上面的人認為對的事情才是對的,因為上面的人都已經想好如何面對接下來的會議,而自以為是的行為只會打亂原本的步調。有自己想法很重要,尤其身為一個工程師,但想法與上司一致比有一堆想法來的重要。
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