工程師:「好!我閉嘴!反正我說的話都沒人在聽!」(2)|專家論點【林鼎淵】

圖:取自Unsplash

文章提及之專案、人物、事件純屬虛構,如有雷同,實屬巧合,請勿對號入座。

在上篇文章中,我們提到團隊改善的聲音越來越少,最後淪為一個形式的問題。

今天讓我們來了解,為何有些主管在收集到成員對團隊的建議後,選擇忽視成員心聲,甚至把問題放著不管。

▋對錯重要,還是穩定重要?

假使今天有工程師提出問題:「專案經理寫的需求規格太過模糊,裡面沒有交代前因後果,甚至連一些判斷的邏輯都沒有寫,這樣每次在實作前都要先跟他討論一次,我覺得非常浪費時間。」

上面問題的責任歸屬很清楚,根本的原因就是「專案經理缺乏撰寫需求規格的專業能力」,理論上我們只要請專案經理跟工程師溝通,協調出怎麼樣的需求規格是可以接受的,那問題就解決了。

但如果我們把上述的情境加上如下前提:

  1. 專案經理已經在公司做了 5 年,過去的專案也都順利結案。
  2. 工程師才進來 6 個月,有些東西還在摸索。

我想整個問題就會變複雜了,以這個案例來說,主管也在會議上要求專案經理寫出更詳細的規格;但一個月後,規格依舊模糊,完全沒有改善的徵兆。

這類問題常發生在老鳥身上,他們認為:「自己過去這樣做都很順利,今天來了一個小毛頭就要我配合他進行調整,憑什麼?」

▋不是沒有解決方案,只是很難推動,以及想不想推動

主管不傻,他當然也知道解決方案;但就像是上面的例子,如果你硬是要專案經理改,如果他不爽不幹了,許多他手上正在進行的專案都會受到影響。

離職預告期是給善良的人來遵守的,筆者曾遇過提離職後,直接請連續假到離職日的人。

很多人會想如果再找一個專案經理,慢慢取代他手上的工作不就好了;但實際上部門編列的預算,未必能夠再多聘請一個人。

上面講了這麼多,只是想透過實際案例讓讀者們了解;站在主管的角度,他要做的是權衡出一個對部門(自己)最有利的方案,而不僅僅只是從事情的對錯來決策。

如果主管只是想悠閒混日子,那他可以繼續放任專案經理;但假使想徹底把問題解決,他就需要做多手準備,比如:

  1. 深入了解每個專案,萬一專案經理離職,他可以暫時代理這個位置。
  2. 律定需求規格該有的元素,讓工程師可以順利作業。
  3. 開始面試新的專案經理,確認專業能力符合需求。

▋假使你是主管,面對這個問題你會選擇哪一條路?

就像上篇文章提到的,很多問題都是綜合因素所造成;今天所舉出的這個例子,應該也在很多公司不斷上演。

站在旁觀者的角度,我們知道怎麼做才是「正確」的;但站在當事人的角度,因為問題還沒有大到讓團隊無法運作,在動力不足的狀態下很多人會放棄決策(因為做出決策後,自己接下來幾個月都會很累)。

人,容易因為需要太多努力,而拒絕改變。

在下一篇文章中,筆者會跟大家分析工程師真正的引爆點,以及主管後續的故事。

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