改造人力資源管理工作 最怕AI有這毛病
編譯/黃竣凱
隨著人工智慧(AI)與自動化技術迅速發展,各行各業正經歷深刻變革,人力資源管理(HR)也不例外,隨著AI接管例行性工作,HR專業人員將有更多機會發展戰略思維與數據素養等新技能,以適應這個不斷演變的領域,正如HR分析師Josh Bersin所言,「AI並非為取代人類而來,而是為輔助我們工作,幫助我們做出更佳決策,提高生產力,並專注於工作的核心:人性。
招聘流程的變革
傳統招聘流程耗時冗長,HR專業人員需篩選大量履歷,並進行多次面試,而AI則能運用先進演算法,快速篩選具備相關技能與資格的應徵者,縮短篩選時間,並提高匹配度,目前申請人追蹤系統(ATS)已廣泛應用於管理職位申請,能更準確地將候選人的資料與工作需求對接,此外,AI甚至能透過分析應徵者的線上存在評估其適任性,加速招聘流程,確保應徵者與職位間的良好契合。
員工管理的升級
AI不僅在招聘上發揮作用,也正在改變企業管理員工的方式,AI驅動的績效管理系統可透過分析各種數據,即時監控員工表現,並提供持續回饋,幫助管理者及時處理問題並支持員工成長,如若員工頻繁延誤工作進度,AI系統可提醒管理者提供適當的支持或培訓,促進持續改善與透明溝通的企業文化,此外,AI聊天機器人現已能處理例行的HR查詢,如福利或薪資問題,讓HR專業人員得以專注於更具戰略性的工作。
職涯發展的推動
在職涯發展方面,AI同樣扮演關鍵角色,AI可根據員工的現有技能與職業目標,提供個人化學習計畫,推薦適合的培訓項目和職務輪調,進一步提升員工參與度,並確保企業擁有具備應對未來挑戰的專業人才,HR數位轉型領袖Jason Averbook強調,「驅動員工參與的是人性化體驗,而非技術本身。」
此外,AI在接班計畫中也扮演重要角色,領導力專家John Maxwell指出,「接班計畫應從職位需求開始,而非直接著眼於人選,」而AI能透過分析員工表現與潛力,幫助HR制定有效的接班計畫,確保領導職位的平穩過渡。
平衡AI的優勢與挑戰
然而,AI在招聘過程中也面臨挑戰,人力分析專家David Green指出,「AI與機器學習在人才招聘與管理領域有著巨大潛力,但必須以道德為本,並專注於提升員工體驗,」由於AI依賴於其訓練數據,可能會繼承其中的偏見,導致不公平的招聘決策。前Google人力營運副總裁兼Humu共同創辦人Laszlo Bock也表示,「必須謹慎管理AI,避免無意間延續既有偏見,」為確保招聘過程中的多樣性與公平性,企業需定期審查並更新AI系統。
參考資料:Times of Malta
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