【職場二三事】如何有效地談離職
文／Hitomy
只有極少數的人，在從初入職場到退休，都沒有換過工作，因此，提出離職，幾乎是每個人在職場生涯中都會遇到的階段。無論是為了追求更好的職業發展，還是對現有工作環境不滿意，如何有效地談離職，對於我們日後的職業生涯都有著很大的影響。
無效提離職是什麼
不恰當的提離職方式，會導致雙方的不滿和誤解，我們稱之為無效的提離職。不論你提出離職的初衷是什麼，這樣的方式通常無法雙贏、甚至兩敗俱傷，也無法達到你當初提出離職的目的。
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- 不預告就離職：沒有任何預兆或提前通知，突然提出離職，故意讓公司、主管措手不及，以為這樣可以彰顯自己在工作上的重要性。其實這樣的行為，除了影響公司的日常運作以外，也會損害自己的名譽，之後在業界，可能會有不好的評價。
- 情緒化：在談離職時表現出不佳的EQ，例如憤怒、哭泣或喜怒無常、情緒大起大落，會讓談話變得不理性，也不能達成有建設性的結果。
- 故意擺爛、等資遣：有些人希望由公司主動提出離職，除了可以獲得一筆資遣費外，還可以申請失業補助。但是，這樣的行為，若是已經造成公司實質損失，並且是在勞基法所述，造成勞動契約或工作規則的重大違約範圍內時，這樣公司就可以不付資遣費請你離開。
而有效的談離職，又可以分為兩個方面。
想藉著提離職為手段
有些員工會選擇利用提離職作為手段，來爭取調薪、升職或其他工作上的資源。提出前，我們須先自行盤點，是否已經做好通盤的談判計畫。
- 明確目標：在談離職前，清楚知道自己希望獲得什麼，例如加薪多少、希望的職位、需要的資源是人力、預算、或是執行工作的權限等。
- 充分佐證：收集相關數據和證據，來支持自己的提出的需求。例如，市場上同類職位的薪資水平、自己的工作成果和貢獻、因缺乏工作資源而導致的損失等。
- 理性溝通：避免威脅或強迫的談判手法，強調希望能在更好的工作條件下繼續為公司效力。
- 預估風險：必須考慮到公司有可能無法滿足自己的要求，以及提離職可能帶來的風險，包括可能的職務調動，甚至真的需要離職的後果。
這種策略除了需要謹慎使用，要有明確的計畫和合理的期望值之外，使用的頻率也不可以過多，以免變成「放羊的小孩」。
真的想離職
當你真的決定要離職時，如何好聚好散，將責任梳理清楚，也是非常重要的。良好的溝通下，我們或許可以爭取到想要的離職時間點、下份工作的推薦信及業界良好的名聲等利多。
- 提前通知：給公司足夠的時間來安排交接工作，一般來說，至少要符合勞基法規定的離職預告日。
- 書面確認：將離職的原因和希望的離職條件書面化，這樣不但可以避免口頭上的誤解和爭議，也可以保留過程中的證據。
- 保持理性：在整個離職過程中，保持理性的態度，不對公司或同事過度批評，就事論事，以保留良好的信譽。
- 完全交接：確保所有工作職責都有順利交接給下一位同仁，除了是負責任的表現，也可以避免日後不斷接到前公司的詢問電話，造成不必要的困擾。
無論想通過離職達到的目的為何，我們都需要事先準備、提早構思，才能夠在整個過程中表現出理性、專業且負責任的態度，並且不自亂腳步、自斷後路。
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