【學長姐帶路】數據管理使用電子化管理系統的五個理由

原標《數據管理：你需要電子化管理系統的五個理由》

文/訊聯基因數位

當生產線逐漸擴張、實驗室規模持續成長，同時必須因應各國日趨嚴謹的合 規要求，隨之而來要面臨的首要困境即是數量龐大、無法有效查找並利用的 成堆紙本數據，及其相應產生的管理人力與時間。

來自英國的Vanson Bourne是技術行業市場調查領域專家，其針對15個國 家和地區的1500名IT決策者和數據經理進行了調查，結果顯示企業為處理 數據管理難題，每年損失超過兩百萬美元，同時，決策者每天需要花費2小時查找相關數據。這些調查數據說明企業無效的日常數據管理將一點一滴吞噬利潤，也因此國際龍頭企業如武田藥品工業及GSK，都紛紛走向數位轉型之路，使用電子化管理系統取代原有的紙本方案。讓我們來看看為了解決這些問題，電子化管理系統所能帶來的五個優勢：

一、易紀錄

直觀且簡潔的使用介面可供使用者紀錄當前資訊，也可運用內建的多種模 板輕易且快速組成工作流程或報表，幫助減少文書工作，同時節省製作報告 所需的時間。

二、增效率

除了快速建立工作模板或流程外，電子化系統亦可將工作流程中超出預期、 變更數據或手動輸入等容易出錯的步驟篩選並標記，協助審核者減少審查時間。

三、不重工

針對需反覆執行的工作流程或步驟，即使在電子化系統中無相對應的內建 模板，使用者亦可以設計符合企業所需的客製化內容模板，供整體人員使用 ， 一來滿足工作流程設計的彈性，二來及減少重複客製模板及報表所需的時間。

四、再利用

企業中代代傳承的知識及成果，可藉由電子化系統輕易地調閱，不會因保存 不當而難以查找過去資料。讓決策者站在巨人的肩膀上，藉由過去的數據資 料協助預測及判斷，增加資料再利用。

五、追溯性

電子化系統中完整紀錄每一個執行動作的人、事、時、地、物，保留完整追溯性，除了有效滿足合規性以外，更可以保障智慧資產！

參考資料：
1. https://www.veritas.com/news-releases/2019-03-12-data-management-challenges-cost-millions-a-year-reveals-veritas-research
2. https://www.3ds.com/products-services/biovia/products/laboratory- informatics/electronic-lab-notebooks/

※本文由 訊聯基因數位 授權勿任意轉載，原文《數據管理：你需要電子化管理系統的五個理由》

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