主任請您幫我寫推薦信｜專家論點【郭啟全】

作者：郭啟全（明志科技大學 機械工程系暨機械與機電工程研究所 教授兼系主任與所長、明志科技大學 智慧醫療研究中心 教授、長庚大學 機械工程學系 合聘教授、明志科技大學 可靠度工程研究中心 教授）

期末考周前，學校研發處實輔組預先公告了「美國Inteplast Group德州廠」及「台塑美國公司FPC-USA德州廠」大三境外實習相關訊息之後，陸續有幾位學生寫email給我或親自到辦公室找我寫「推薦信（letter of recommendation）」。筆者對要找我寫推薦信的學生表示，筆者數年前看到碩士論文指導教授替我寫的「推薦信」之後，自己感動到「淚流滿面」，也真正領悟道「革命情感」這四子箴言。

       
期末考周前，學校研發處實輔組預先公告了「美國Inteplast Group德州廠」及「台塑美國公司FPC-USA德州廠」大三境外實習的相關訊息之後，陸續有幾位學生給我寫電子郵件或親自到辦公室找我，希望我能為他們寫「推薦信（letter of recommendation）」。筆者對要找我寫推薦信的學生表示。數年前，我看到碩士論文指導教授為我寫的「推薦信」，到「淚流滿面」，也真正讓我體悟到了「革命情感」這四字箴言。

筆者個人認為推薦信的內容一定要非常「具體」，讓讀者在閱讀後深受「感動」。因此，筆者於大學部一年級系主任時間，即向大學部一年級新生建議，在課餘時間務必與系上老師建立更緊密的聯繫。在研究方面，明志科技大學大學部一年級新生有師徒傳習的制度，這是一個與系上老師建立聯繫的良好機會。如果參與師徒傳習制度的學生在傳承的過程中展現出優秀的學習態度，或者在師徒傳習之後，學生能夠獨立進行作業並成功完成一個專題，這都是值得在推薦信中細膩描繪的亮點。甚至，如果學生能夠以完成的專題參加校外專題競賽並獲獎、研究成果發表於國際期刊、國內期刊、國際研討會或國內研討會論文，這些成就都是極佳的推薦信素材。在課業方面，學生在課堂互動中表現傑出，期中與期末考試成績優異，平時作業也認真投入，這些都是撰寫推薦信的重要素材。另外，若學生在社團中擔任幹部，並在活動中展現卓越的效益，取得社團上的豐功偉業，這些也是極具價值的推薦信素材。圖1為筆者帶領大學部一年級新生進行師徒傳習制度之研究成果。

一封出色的「推薦信」確實能夠突顯申請者之優點、個人特質以及學習態度，進而給審查委員留下良好的印象。最後，筆者想提醒學生在請求老師寫「推薦信」時應該注意的三件事。首先，要慎選該請哪位教授替您寫推薦信，最好是能夠真實展現你學術及個人能力的教授。其次，請教授寫推薦信前務必準備具體的資料，例如：在校成績單、TOEIC成績單、TOEFL成績單、自傳、證照、獲獎獎狀……等等。最後，請求教授寫推薦信時應當親自拜訪教授，而在拜訪前務必與教授約定時間，以示尊重。落實這三件事能夠確保你得到一封有深度且具體的「推薦信」。

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