保障隱私   Gmail「機密模式」 發送郵件不怕洩密

編譯/李峻

基於工作或個人需求,大家都會需要在電腦或智慧型手機上傳送 Gmail 郵件。然而Gmail隱私安全問題常讓用戶很擔心,好消息是,Gmail 有一項稱為「機密模式」的功能,可讓用戶傳送無法轉發、複製、列印或下載的電子郵件;此外,也可以使用機密模式為郵件設定到期日,並隨時撤銷存取權。

Gmail 有一項稱為「機密模式」的功能,可讓用戶傳送無法轉發、複製、列印或下載的電子郵件。圖 / 123RF

Mac 或 PC 上,發送機密郵件

傳送機密郵件並不難,但也必須先進行一些設定,若想要在Mac 或 PC 上發送機密郵件,則可以遵循以下步驟。

  1. 開啟自己喜歡的瀏覽器,並打開Gmail
  2. 點選左上角的撰寫圖示
  3. 點選電子郵件視窗底部的鎖頭(切換機密模式)圖示
  4. 選擇郵件到期的時間。這將會在一個固定的時間,讓收件者不能再查看電子郵件。
  5. 接著,為郵件內文和任何附件,設定到期日和密碼。若如果選擇「不使用簡訊密碼」,收件者將可直接開啟郵件,未使用 Gmail 的收件者則會收到一封需要密碼的電子郵件,而若選擇「使用簡訊密碼」,系統則會透過簡訊將密碼傳送給收件者。
  6. 按一下 「儲存」

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用安卓或iOS發送機密郵件

除網頁外,大家也可以在安卓和 iOS 上的 Gmail 應用程式,傳送機密模式電子郵件。

  1. 在安卓或 iPhone 上,開啟 Gmail 應用程式
  2. 點選右下角的撰寫按鈕
  3. 點選右上角的三點圖示
  4. 選擇「機密模式」
  5. 在選單中設定到期日期
  6. 設定簡訊密碼
  7. 點選頂部的「儲存」

如何提早刪除機密郵件

此外,若是反悔,只要跟著以下步驟,就可以在設定的過期日期之前,提早刪除透過機密模式發送的 Gmail。

  1. 開啟 Gmail 應用程式或 Gmail 網站。
  2. 點選已發送資料夾。
  3. 找到發送的機密電子郵件並開啟。
  4. 點選移除存取權。

參考資料:Android Police

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